溝通週期(cycle of communication)與雙向溝通(two-way communication)事實上是兩回事。 如果我們把溝通詳細解剖之後,也就是把溝通的架構與成份加以檢視,我們將發現整個溝通週期並非是一個雙向溝通。
如果你檢視下列這張圖表,你將看到一個溝通週期:
在這裡喬是溝通的起源點。 這是他的最初的衝力。 這份衝力傳向比爾。 我們發現比爾收到了,然後比爾以比爾2發出了答案或是示意。而這項示意傳送回給喬2。 比方說,喬說:「你好嗎?」 比爾收到了之後,比爾成為比爾2(成為第二主導點)回答說:「我很好。」此訊息傳送回喬2,於是結束了這場循環。
好,我們所謂的雙向溝通週期可能隨後發生,如下圖B所示:在這兒,比爾發出一個溝通。 比爾說:「你好嗎?」喬收到了之後,然後成了喬2,或是第二主導點,回答說:「好啊!我想。」在比爾得到這回答之後,就以比爾2示意。
在這兩張圖表中,我們發現喬2第二主導點(圖A)以點頭或滿意的表情示意,此外,喬2所說的:「我想還可以吧!」(圖B),實際上是比爾2以點頭或某個表情來示意他,表示收到他的溝通了。
如果喬與比爾都是「堅強、安靜的人」,他們會省略掉這些循環中的某些部分。 最叫人不能容忍以及最為人所知道的省略就是:溝通間隔(communication lag)。比如圖A中的喬說:「你好嗎?」 而比爾只是站著都不說話。 (溝通間隔指的是問一個問題與被詢問者回答此問題之間的時間長短。)
現在,由喬發起溝通,但比爾2無法繼續這場循環。 我們不知道、不想問、也不在乎身為接收點的比爾是否聽到了。 我們可以假定的是,至少他在場,而喬的音量夠大,足以讓對方聽見,而比爾的注意力也在喬的附近。 但是現在他無法繼續這個溝通週期,喬被留在這場未完成的循環中,他永遠沒有機會成為喬2。
有幾種情況會使得溝通週期無法完成,這些可歸類為:
- 喬沒有發出溝通。
- 比爾沒有聽到溝通。
- 比爾2沒有回答他所收到的溝通。
- 喬2沒有以某個動作或話語,來示意比爾2他已聽到他的話。
我們可以為以上各點找出各種不同的「原因」,但我們現在的目的並不在於找出他們無法完成溝通週期的原因。 我們整個目的是在於這個溝通週期沒有完成。
現在,在圖A中,我們假設喬是那種無論是否有別人的注意、也不論溝通是否與既存情況有契合,仍強制地持續發出溝通的人。 我們發現喬在他的溝通過程中,很有可能遇到沒有注意他的比爾,沒有聽到他的話的比爾,因此,就有一個不存在的比爾2,沒有回答他,而因此也有一個不存在的喬2,這個喬2永遠不會示意。
現在,讓我們在圖B中檢視相同的情況。我們看到比爾發出一個溝通。 而喬是上面所說那種強制性送出溝通的人。 比爾說:「你好嗎?」 然而循環並未完成,因為喬專注於自己強制的送出,以至於沒有變成喬2,使得比爾永遠沒有機會成為比爾2並送出示意。
現在我們來舉另外一個情況。 我們發現喬發出溝通,比爾卻是一個從來都不發出溝通的人。 喬不是那種強制性或是無法控制地發出溝通,但比爾卻在發出溝通上有被抑制。 我們發現喬和比爾在一起就會進行這樣的動作:喬發出溝通,比爾在聽到了之後,就成了比爾2,回答喬的問話,使得喬有機會成為喬2。
這樣的情況持續進行得很好,但是在雙向溝通上,遲早會遇到阻礙,因為比爾違背雙向溝通週期,從來不發出溝通。
雙向溝通週期應該以下列的方式運作:喬發出並完成溝通,接下來可能等著比爾對喬發出溝通,如此才能完成雙向溝通中的剩餘部分。 比爾確實發出溝通,而且被喬聽到了,於是喬2就提出回答並且讓比爾2示意。
如此,我們就可以得到兩個端點之間的正常溝通週期。在這樣的情況下,喬跟比爾都是端點,可以看得出兩點之間的溝通交流。
這場循環端賴喬發出溝通,比爾聽到溝通之後,比爾成為比爾2,並回答溝通;喬2示意溝通,然後比爾發出一個溝通,喬2回答溝通,比爾2示意溝通。 如果雙方都這麼做的話,那麼不論他們談論些什麼,也不會演變成爭執,而且最終一定會達成協議──即便他們曾對彼此懷有敵意。 他們的困難與問題將會被清除,彼此間的關係也會變得相當良好。
當輪到其中之一個端點發出溝通,而他卻無法達成時,雙向溝通週期就會被破壞。
我們發現整個社會在這條溝通線上,都有相當大的問題。 一般人過度習慣於「罐頭」娛樂活動,發起溝通方面,也受到(無法溝通的父母、教育或其他因素)過多的抑制,以致於發起溝通的意願變得相當低落。
我們假定在喬的部分缺少主要或原始的主導點意念,將他帶入一種無法控制的或強制性的溝通;而且,我們發現他如此忙於提出訊息,無暇聽見任何人對他說的話,就算他真的聽到了他們的話,也不會回答他們。
就像你可以從這些圖表中看出來的,一些很新奇的情況可能會發生。 可能會有無法控制的回答,也可能會有抑制性的回答。 個體可能所有的時間都花在回答、辯護或是解釋(這些都是相同的),沒有原始的溝通從他那兒發出。 而另一位個體,就像圖A中的喬2與圖B中的比爾2,可能會把全部的時間用來示意,即使根本就沒有溝通朝向他來讓他去示意。 然而,最常見也最明顯的現象則是「無法控制的」與「強制性的發出」,以及「沒有回答的接收」,以及「沒有示意對方之回答的情況」。 在這些情況之下,我們就會發現阻礙的流向。
由於宇宙中唯一的罪似乎是溝通,而一個人唯一可取的美德是溝通,我們可以容易地了解到溝通的紛亂是一定會產生的。
當缺乏下列元素時,雙向的溝通週期就會產生停滯:
- 發起溝通。
- 接收溝通。
- 回答對方發出的溝通。
- 對回答之示意。
因此,在圖A與圖B中,只有四個部分會創造困難,不論因困難所產生的結果中有多少的奇特現象。
這個符號放在名字、字母、數字等右上角,用來區別同一種類的另一個。 例如:喬與喬´是同一個名字(同一個人),但是一撇代表喬(一撇)在不同的情況、狀況或動作。
這個符號放在名字、字母、數字等右上角,用來區別同一種類的另一個。 例如:喬與喬´是同一個名字(同一個人),但是一撇代表喬(一撇)在不同的情況、狀況或動作。
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這個符號放在名字、字母、數字等右上角,用來區別同一種類的另一個。 例如:喬與喬´是同一個名字(同一個人),但是一撇代表喬(一撇)在不同的情況、狀況或動作。
這個符號放在名字、字母、數字等右上角,用來區別同一種類的另一個。 例如:喬與喬´是同一個名字(同一個人),但是一撇代表喬(一撇)在不同的情況、狀況或動作。
這個符號放在名字、字母、數字等右上角,用來區別同一種類的另一個。 例如:喬與喬´是同一個名字(同一個人),但是一撇代表喬(一撇)在不同的情況、狀況或動作。