כאשר אדם מתחיל ליישם ניתוח נתונים, לעתים קרובות הוא עדיין מנסה לקלוט את הנתונים בנוגע לניתוח נתונים במקום את נקודות-החריגה שנמצאות בנתונים. התיקון לכך הוא פשוט להיעשות בקי יותר בפרק זה. 

יתרה מזאת, אדם עלול שלא להבין את הקלות שבה הוא יכול לרכוש את הידע לגבי מצב אידיאלי. נקודת-חריגה היא פשוט סטייה לא הגיונית מהמצב האידיאלי. על-ידי השוואת המצב הקיים למצב האידיאלי, אפשר לראות בקלות את נקודות-החריגה. 

כדי לדעת את המצב האידיאלי, צריך רק למצוא את המוצרים הנכונים עבורו. אם אלה אינם מיוצרים, אז קיימת סטייה. כעת ניתן למצוא את נקודות-החריגה מהסוגים השונים ואז לאתר 'למה' ובדרך זאת לפתוח פתח לטיפול. ובאמצעות טיפול, מנסים פשוט לגרום לכך שהמוצרים השייכים למצב העניינים ייוצרו. 

כל עוד האדם אינו מתקדם באופן זה (ממוצר בחזרה לייסוד), הוא בקושי יכול לנתח משהו. הוא פשוט ימצא עצמו עם טעויות. 

מצב קיים יהיה טוב במידה שבה הוא מייצר את מוצריו, לא במידה שבה הוא צבוע או מרופד בשטיחים או במידה שבה הוא זוכה לדחיפה של יחסי ציבור. 

לכן עבור כל תחום, בין אם המדובר בייצור, בניהול מלחמה או באירוח במסיבה, קיימים מוצרים. 

אנשים שמנהלים חיים חסרי תוחלת הם אנשים אומללים ביותר. אפילו הבטלן או החובבן מאושר רק כאשר יש לו מוצר! 

תמיד ישנו מוצר עבור כל מצב עניינים. 

פעולה סטנדרטית 

אדם מתחיל יכול לקפוץ מדבר לדבר ולהיסחף באופן חמור אם הוא אינו פועל על פי דפוס הפעולה: 

1. מצא בדיוק מה (האדם, היחידה, הפעילות) צריכים לייצר.

2. מצא מהו המצב האידיאלי.

3. חקור את המצב הקיים.

4. לך בעקבות נקודות-חריגה, מהמצב האידיאלי אחורה אל המצב הקיים.

5. אתר את ה-'למה' האמיתי שיקדם את המצב הקיים לעבר האידיאלי.

6. בדוק את המשאבים הקיימים.

7. העלה רעיון מבריק לגבי איך לטפל.

8. טפל או המלץ על טיפול כדי שהעניין יישאר מטופל.

זוהי גישה בדוקה.  

אם כל מה שאדם עושה הוא רק להבחין בטעויות שקיימות במצב עניינים, ללא כל מוצר או אידיאל שניתן להשוות אליו את המצב הקיים, מה שהוא יעשה אינו ניתוח נתונים, וסיטואציות יתדרדרו מאוד משום שהוא מוצא סיבות 'למה' מוטעות. 

חשיבה

אדם צריך להיות מסוגל לחשוב בעזרת נקודות-חריגה. דרך לא מעודנת לומר זאת היא "למד לחשוב כמו אידיוט". ניתן גם להוסיף "מבלי לזנוח כל יכולת לחשוב כמו גאון". 

אם אדם אינו מסוגל כלל לסבול נקודות-חריגה או לעמת אותן, הוא אינו יכול לראות אותן. 

מטורף אינו יכול לסבול נקודות חיוביות והוא גם לא רואה אותן. 

אך עשויות להיות בשטח הרבה נקודות חיוביות ללא כל תפוקה. לפיכך יכולים לספר לך כמה הכל נפלא בשעה שהמקום מתקדם אט אט לנקודה של התמוטטות.  

אדם שמקשיב לאנשים שנמצאים בשטח ומקבל את הסיבות 'למה' שלהם לוקח סיכון חמור. אם אלה היו הסיבות 'למה', הרי שהמצב היה טוב יותר. 

דרך הרבה יותר בטוחה היא לדבר רק במידה שתאפשר לך למצוא במה המוצר כרוך ולחקור.  

יש להתבונן במצב הקיים דרך נתונים או דרך משקיפים או דרך התבוננות ישירה. 

אדם צריך לעתים לנחש מה עשוי להיות ה-'למה'. זה מה שמביא למשפט "למד לחשוב כמו אידיוט". ה-'למה' יימצא בסופו של שביל של נקודות-חריגה. כל אחת מהן היא סטייה בהשוואה למצב האידיאלי. הטיפשות הגדולה ביותר אשר אז מסבירה את כל השאר ואשר פותחת פתח לשיפור לעבר המצב האידיאלי היא ה-'למה'. 

צריך גם ללמוד לחשוב כמו גאון עם נקודות חיוביות. 

השג את תקופת השיא הגדולה בתפוקה (עכשיו או בעבר). השווה אותה למצב שהיה קיים ממש לפניה. 

כעת מצא את הנקודות החיוביות שהוכנסו פנימה. לך בעקבותיהן ותגיע אל ה-'למה', שיהיה הנקודה החיובית הגדולה ביותר שפתחה פתח לשיפור. 

אבל שוב, יש לשקול את המשאבים הזמינים ולהעלות רעיון מבריק.  

אם כן, זוהי אותה סדרת הצעדים כמתואר לעיל, אבל עם נקודות חיוביות.