可能有許多時候,一個人的名譽會被謠言或是閒言閒語攻擊,被冠上虛假的事實,然後使他變得不真實;或是失去所接觸的人之認同。 這種情況和一個良好的公共關係所應該達到的結果,完全相反, 它所產生的結果是「不好的事被不誠實地宣傳」。
常常人們對這種情況的反應只是聳聳肩,然後承認它是生活的一部分;認為事情本來就是這樣,人性無一處值得信賴。 其他的人會做痛苦的反擊並為他們的名譽辯護,但卻不懂得運用公共關係的技術來教他們如何處理這種狀況。若否認這些技術而一再不得要領的反擊下去,只會使事情越糟糕。
誹謗並非是毫無預警的發生在名人或政治人物身上, 謠言與謊言在任何一個社交圈子裡都會使生活變得不愉快。
當一個人的好名聲遭受這樣的打擊時,要怎麼辦呢?
對這樣的問題公共關係有標準的解答,每個人都應該知道,並且在這類狀況發生時運用它。
「黑色宣傳(Black propaganda)」(黑色=不好的或毀謗的,宣傳=將言論或想法推展出去)是一個術語,指用來破壞他人、團體或國家的聲譽及大眾信念的伎倆。
此伎倆試圖藉由「普遍的認同」來貶損人、團體或國家的聲譽,而使得他們被拒絕給予任何權利。 如果此黑色宣傳本身還無法達到目的的話,那麼,只需使用輕微的攻擊都可能摧毀一個人、團體或國家。
老女人惡毒不實的流言蜚語是這個手法早期的形式,這些流言是如此地惡劣,以至於在某些地區的人們將她們置於公開的示眾台上(脖子上套著刑軛),或將其驅逐出城外。
現代社會對黑色宣傳並沒有像這樣的制止行動。
一個人所有的需要只是一位敵人。 而在歷史中很少有人是沒有敵人的。
在社會中有些漫無目標的人不是非常瞭解這個情況。
這是以一種對事物有點幸災樂禍的方式呈現出來。 像這樣的情況之下,毀謗的謠言是非常容易地被人傳遞下去。
這種情況並不只限於文盲而已。
他們所不能瞭解的事,他們就用虛構的事情來代替。
因此,此類的人不但會聽信毀謗的話,他們也以訛傳訛,甚至曲解它的意思。
因此,謠言可以在沒有事實為根據的社會裡暢行無阻。
當有很多的謠言持續存在時,人們不免猜疑有個「造謠活動」在進行著。 這並非因為人們在議論這些事情,而是因為這像一陣邪惡的風,它似乎沒有源頭。
黑色宣傳便是利用此種意願來擴大傳遞謊言。
很多的黑色宣傳更是厚顏無恥,且公然地出現在不負責任的(或暗中被控制的)報紙、廣播和電視上。
然而,甚至在一則不好的新聞報導出現時,或一家不好的廣播電台或電視轉播報導之後,黑色宣傳家便依靠「造謠活動」在社會上傳播毀謗的言論。
因此任何人都處於危險之中。
一個人變得害怕聽到有關於他的負面消息。 在面臨一項傳播流言活動時,無論那是真的或憑空想像的,他會傾向於退縮,變得較不積極和較少向外延伸。
這對團體,甚至國家而言亦復如此。
因此,除非一個人知道如何去處理這樣的一個攻擊,否則他真的會變得相當悲慘和虛弱的。
遺漏資料的定律
有一個自然定律,不幸地對正從事於黑色宣傳是有利的。
在沒有獲得資料的地方,人們將創造它。
這就是被遺漏資料的定律。
一個真空狀態傾向於將自己充滿。
這在一個人、公司或國家也是相同的。
被謊言攻擊的人易趨於退縮。 而這樣做已趨向去吸引事物。
接著,此人並不想要將資料傳達出去, 他變得有一點兒神秘。
為了填滿那個秘密,人們將會創造資料。
這對人們、公司或國家而言,是真實的。
這就是公共關係必要之處。
實際上公共關係是一種要讓好事為眾人所知的藝術。
如果你認為好事不用說大家也知道,那就大錯特錯了; 好事不會自然地為人所知,而是必須被加以宣傳的。
這就是公共關係的本質, 也是為何公共關係如此做的原因──就是去填補那個被遺漏資料的真空狀態。 在一次黑色宣傳期間,一個人會被拒絕於平常的溝通管道之外。 而與被操縱的宣傳活動在一起的新聞媒體,將不會發表有利於他的評論。 如果此人認為它會,那他真的是瘋了,尤其是當它正在為其他的主人服務,意即去毀壞目標對象的名譽的時候。
「權威性的」言論使人看不見清楚的事實。
因此當從事公共關係的人面對黑色宣傳時,必須對他們的技術非常純熟。
處理當一個人不是在與黑色宣傳對抗時,公共關係是容易的。
一個人雇用一位記者,他一上工就開始提出一些見解,然後將其見解轉成新聞發表出去。 這就是為什麼記者常常被認為是公共關係人的原因,但他們不是。
在遭遇到一個黑色宣傳活動時,像這樣的新聞都會被扭曲、排斥,而那就是它的結局。
還有更多遠勝於這個的藝術。
這是一些可應用的規則:
填補真空
首先,停止退縮。 事實已經證明,在公共關係中處理黑色宣傳時,只有將消息向外流通才能成功。 什麼都不說也許符合清高的性格,然而這卻是公共關係的致命傷。
直率地否認是魯莽的,而且可能會被當做是一種確認,被加以反駁。
你不需要去宣佈或去散佈不安,而且千萬不可以這麼做。 公關人員往往會造成不安。
但是不要因此而將之解釋為「保持緘默是必須的」, 找個安全的地方,然後大聲地表達出來。
利用任何一條管道大聲地說出來, 但是不可尋求那種會不斷地竄改你所說的內容的管道。
不要一直停留在你正在被攻擊的相同主題上。
這裡有一個如何在沒有否認且因此被認為是事實的情況下,將想法表達出來的例子:
評論:「上個月我從報章上讀到你的公司破產了。」
反駁:「老天爺! 我清楚的很! 假如當初我們沒有解決合約問題,可能真的早已破產。 會議室裡吵得非常厲害,
質問者的結論是你並沒有破產,而且他已經有了資料,空白的地方已被董事會爭吵和八千萬神秘基金的故事填滿了。
證明錯誤資料是虛假的
這是包括用文件、示威或展示陳列來完全地證明錯誤評論是虛假的。 一個人必須要有一套工具(收集的文件),或示威的能力去示範或有可以展示某東西。
評論:「有人告訴我你跟縣衛生局有糾紛。」
反駁:「這是最近發下來給我們的衛生證明書,還有一封衛生局來的獎勵函」,同時將此兩份文件展示出來。
結果呢? 無論是誰告訴他這件事情,他已不再信任那個人來當作一個正確的情報提供者了。
當有人提出一個有爭議的評論時,找出是誰讓他這麼想的,然後做出反駁。
評論:「我聽說你還沒有跟和你同居的男人結婚。」
反駁:「是誰告訴你的?」
評論者:「我忘了。」
反駁者:「嗯!你記得的,而且我會給你看一些證據。」
評論者:「好吧,是有一個人……」
反駁者:「是誰?」
評論者:「喬.西摩。」
反駁者:「好, 這是我的結婚證書。 不管怎樣,這個亂說話的喬.西摩是誰啊?」
現在這個喬.西摩成了神秘人物, 為什麼他要撒謊呢? 這對他而言有何意義呢?
當一個人手上沒有文件,但是能得到它時,他可以這麼說:「你告訴我是誰告訴你這件事的,然後下一次見到你的時候,我會給你看關於那件事非常有趣的東西。」
然後確定你要得到那文件,再與他見面。
世上有數不盡的變數。 有人說:「那不會飛」,就飛給他看。有人告訴你:「那地方是空的」,就證明給他看是滿的。
這件事的主題就是證明,無論是以何種形式呈現。
你只要質疑你能夠證明它是虛假的評論,然後在任何一個與人交談的機會裡讓其餘的事情順其自然。
證實每個謠言都是虛假的要去證實負面的事情幾乎是辦不到的。
有時候說:「你不能……」會有用。
但是,對於負面的訊息(沒有證據的)的正確解決辦法是「填補空白」。
有時你可以證實一件負面的訊息。 當一個人被控告毒品走私時,他可以證明他是反毒聯盟的會員。 證實負面的事情時,做出的反擊必須是可信賴的。
世上有數不清的變數存在著。
其基本的道理就是不要成為謠言的對象,並且要有能力快速地提出證實。
繼續填補空白
持續良好的作為以及有效發行關於此人的良好作為的資料,都是很重要的。
小冊子、新聞稿、自辦的報紙和雜誌,一個人自己所接觸的意見領袖等,這些和更多其他的東西,必須要提供他們一個容易理解的自我身分。
藉著散發或運用這些宣傳刊物,一個人可以宣傳他自己的良好作為。
而且一個人也必須去做良好產品, 至少經由他的良好產品與行動,他一定會引人注目的。
因此一個持續、誠實以及有技巧的公共關係活動一定要產生。
然後有一天不再有敵人的存在。
人們的名聲很高。
或許會有來自其他地方的攻擊,但是現在你已懂得如何處理問題,就如同撲滅小小的火苗而非一整片著火的山林。
你可以看出,黑色宣傳是一種對個人、公司或國家的名譽做暗地的攻擊,它是用誹謗和謊言來達到削弱或破壞的目的。
人不一定要是完美的才能禁得起這樣的攻擊,不過它還是有幫助的。
然而,就算此人曾經是完美的,也大概會沒什麼防禦力。 歷史上幾乎所有的聖者都曾遭受過這樣的攻擊, 其中大部分的人因此而身亡。
解答就在熟練地運用公關的技術。
想要熟練地做任何事情,一個人必須瞭解它,對它加以熟悉,然後執行它。